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Anleitung: Inventar ausfüllen

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Wir machen Sie auf eine Vorlage für das Hausinventar aufmerksam.
Hausinventar ist nützlich, wenn Sie sich entscheiden, Ihr Eigentum zu versichern, und besonders nützlich, wenn Sie sich entscheiden, eine Wohnung, ein Büro oder eine andere Immobilie zu mieten.

Mit dieser Vorlage können Sie eine Bestandsaufnahme des Wohneigentums durchführen, den Wert der Datei hinzufügen, den Zustand beschreiben und gegebenenfalls spezielle Zeichen setzen.

Wie ist das Inventar

Zunächst beschäftigen wir uns mit der Frage, wie Unternehmen Sachanlagen und Inventargegenstände inventarisieren. Zunächst wird die entsprechende Bestellung erstellt. Für ihn wurde ein einheitliches Formular Nr. INV-22, ein Formular für OKUD 0317018 entwickelt, das folgende Informationen enthält:

  • Name der Organisation
  • strukturelle Einheit
  • Zusammensetzung der Inventarkommission,
  • Liste der überprüften Verbindlichkeiten, des Eigentums und des Anlagevermögens,
  • Zeit und Ort der Inventur
  • Grundlage für das Inventar.

Sowohl das Anlagevermögen als auch das Vermögen der Organisation und das zu mietende Anlagevermögen sind inventarisiert.

Die Liste wird in zweifacher Ausfertigung erstellt. Der erste ist für den Buchhaltungsservice zum Erstellen eines Kollatierungsauszuges bestimmt (falls es Abweichungen bei der Buchhaltung gibt). Die zweite ist für die finanziell verantwortliche Person (MOT).

Vor dem Verfahren erhält der Finanzverantwortliche eine Quittung, dass alle Unterlagen an die Buchhaltung übergeben wurden, daher zur Abrechnung angenommen oder als Aufwand abgeschrieben wurden. Es wird in einer einheitlichen Form des Inventars unten auf der Titelseite zusammengestellt. Ein separates Dokument wird nicht benötigt.

Bestandsaufnahmeformular

Das Formular „Bestandsverzeichnis der materiellen Vermögenswerte“ ist ein einheitliches Dokument Nr. INV-3 (Formular gemäß OKUD 0317004), das vom Dekret des staatlichen Statistikausschusses Nr. 88 genehmigt wurde. Es ist während des Bestandsverzeichnisses von Materialien, Waren und Fertigprodukten erforderlich. Sie können das Formular für die Inventarisierung von Inventargegenständen herunterladen. Anschließend erfahren Sie schrittweise, wie Sie es richtig ausfüllen. Wir erinnern Sie daran, dass ein Inventar der Ergebnisse eines Inventars des Anlagevermögens separat erstellt wird.

So füllen Sie ein Inventar aus

Schritt 1. Geben Sie den Namen der Organisation, die Struktureinheit, den OKTMO-Code, die Art der Werte und die Details des Basisdokuments für das Inventar ein.

Schritt 2. Die finanziell verantwortliche Person bescheinigt mit ihrer Unterschrift, dass alle Waren und Materialien aktiviert oder abgeschrieben sind.

Schritt 3: In Organisationen, in denen Daten automatisch in speziellen Programmen aufgezeichnet werden, wird das Formular Nr. INV-3 mit diesen Programmen erstellt. Sie selbst füllen die Spalten 1 bis 9 und die Provisionsnotizen in Spalte 10 das Vorhandensein von Objekten in der Liste aus. Die Kommission ermittelt die tatsächliche Verfügbarkeit des Inventarobjekts, zählt es nach und wiegt es gegebenenfalls auf. Es ist untersagt, Saldenangaben aus Worten einer finanziell verantwortlichen Person oder nach Buchhaltungsangaben aufzulisten, ohne deren tatsächliche Verfügbarkeit zu überprüfen.

Im folgenden Beispiel sind Artikel- und Inventarnummer identisch, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Die Spalte "Passnummer" (9) wird nur ausgefüllt, wenn die Waren und Materialien Edelsteine ​​und Metalle enthalten.

Das Ergebnis ist auf jeder Seite des Formulars zusammengefasst. Die Anzahl der Seiten kann beliebig sein, abhängig von der tatsächlichen Verfügbarkeit der Werte.

Schritt 4. Nach dem Ausfüllen aller Felder wird das letzte Blatt mit den Ergebnissen aller Seiten, der Unterschrift des Vorsitzenden und der Zusammensetzung der Inventarkommission, die in der Bestellung festgelegt sind, zusammengestellt. Die Provision kann umfassen:

  • Verwaltungspersonal der Organisation
  • Buchhalter,
  • andere Spezialisten.

Die für die Lagerung von Waren und Materialien verantwortlichen Personen bestätigen das Vorhandensein im Inventar und unterschreiben die Erklärung in Übereinstimmung mit den darin angegebenen tatsächlichen Daten.

Als Nächstes können Sie eine Beispielinventarliste mit Inventarelementen herunterladen.

Bestandsaufnahme des Anlagevermögens

Die Probe, die in das Inventar des Anlagevermögens eingetragen wird, ist ein einheitliches Formular Nr. INV-1. Das Dokument für das Anlagevermögen wird analog zum Beispiel für Formular Nr. INV-3 ausgefüllt. Fühlen Sie sich frei, die angegebenen Anweisungen zu verwenden.

Auch auf unserer Website können Sie das Formular zum Inventar des Anlagevermögens herunterladen.

Verantwortung für die Zusammenstellung und Haltbarkeit

Nach der Unterzeichnung aller Exemplare des Inventars des Anlagevermögens sowie der Waren und Materialien wird eines davon an die Buchhaltungsabteilung weitergeleitet, um Unstimmigkeiten festzustellen und Kollatierungsberichte zu erstellen (einheitliches Formular Nr. INV-19, OKUD 0317017). Wenn Engpässe oder Überschüsse festgestellt werden, bietet der Buchhaltungsservice Optionen an, um diese Tatsachen des Wirtschaftslebens der Organisation widerzuspiegeln.

Nach den Ergebnissen der Bestandsaufnahme können für finanziell Verantwortliche Geldstrafen wegen Schäden an der Organisation verhängt werden.

Die Inventarkommission ist verantwortlich für die Erstellung der Unterlagen, die Einhaltung der Bedingungen und das Verfahren für die Inventarisierung. Wenn mindestens ein Mitglied der Kommission während der Bestandsaufnahme nicht anwesend war, können die Ergebnisse bestritten werden.

Das Inventar wird mindestens fünf Jahre in der Organisation aufbewahrt.

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